今天，如椽巨筆（微信公眾號ID：ruchuanjubi）為大家推薦的是如椽巨筆整理的“秘聞錄”系列文章的第28期。本系列文章計劃共享400余期。

“秘聞錄”即秘書見聞錄，秘亦有秘密之意，講述體制內(nèi)的秘密。

主要是分享有過黨政機關(guān)秘書工作經(jīng)歷或?qū)γ貢ぷ饔幸欢ㄑ芯康念I(lǐng)導(dǎo)干部（一般為縣處級以上）所撰寫的關(guān)于秘書工作的心得體會文章。

很多文友，特別是新進入機關(guān)的文友，“書生”意氣和“憤青”情懷比較濃，對體制內(nèi)的人情世故“不感冒”，有時會不自覺地出現(xiàn)“智商”較高，“情商”不足的問題。雖然很多領(lǐng)導(dǎo)干部都有“宰相肚里能撐船”的氣量和風(fēng)度，但是，如果因為文友的一個小紕漏和小問題，而導(dǎo)致“滿盤皆輸”的大錯誤；或是多次觸犯“規(guī)則”，屢屢踏入“雷區(qū)”，不免會令人心生芥蒂，容易被打入“冷宮”。

以人為鑒，可以知得失。為了使文友“5+2”“白+黑”的努力不付之東流，如椽巨筆收集到了一些關(guān)于如何做好秘書工作的好文章。這些“過來人”往往兼?zhèn)洹靶÷斆鳌焙汀按笾腔邸保?strong>在辦事前是“明眼人”，能夠預(yù)判和規(guī)避“雷區(qū)”；在“栽跟頭”后，善于吸取教訓(xùn)，并能化不利為機遇，最終達到“兩岸猿聲啼不住，輕舟已過萬重山”的事業(yè)前景和人生境界。

這些在“摸爬滾打”中提煉出的經(jīng)驗彌足珍貴，我們可以從中汲取智慧和力量，更好地適應(yīng)機關(guān)工作，實現(xiàn)快速成熟進步。是為薦。

從本文一些細節(jié)之中，文友們也能夠體會到一些道理：機遇是留給有準(zhǔn)備的人，認(rèn)真做好每一項工作，牢牢把握住每一次機遇，“一步登天”并不是“遙不可及”！

在30多年的秘書生涯中，我在縣委跟隨過7位縣委書記、6位縣委副書記，都是搞秘書工作。上屆縣委書記榮升或調(diào)離，下屆縣委書記接手，領(lǐng)導(dǎo)總是安排我跟隨。

從20來歲到近50歲，幾易其人，可謂屆屆不離跟書記。當(dāng)?shù)厝朔Q我“秘書王”。我跟隨書記當(dāng)秘書，基本上做到六個字：勤、密、參、謙、學(xué)、快，也謂之個人跟書記當(dāng)秘書的“六字訣”吧。

密。保守黨的機密，慎之又慎。這是我們黨保密工作至理名言。作為領(lǐng)導(dǎo)身邊的秘書，知密最早，知密最快，知密最多。

秘書要參加領(lǐng)導(dǎo)召開的有關(guān)重要會議，如干部調(diào)動、提升、調(diào)整或?qū)τ袉栴}的干部要調(diào)查、取證、處理，作為縣委主要領(lǐng)導(dǎo)的秘書，就要做到口穩(wěn)心正。

我在幾屆常委會任秘書，諸如常委開會研究全縣大事、制定什么方案、研究人事變動等，都是我去作記錄。縣里人事變動的事是很敏感的事。一有這方面“風(fēng)吹草動”，有的同志就找我探聽消息，想打開“缺口”。

“黃大秘書，常委開會人事變動，我調(diào)到哪個地方？”“我這次提了職嗎？”有的晚上來叩門，有的電話上詢問。對于這些，領(lǐng)導(dǎo)早已敲過警鐘。

一次，常委研究人事變動，根據(jù)組織安排，將一個鄉(xiāng)的主要領(lǐng)導(dǎo)從平原條件好的鄉(xiāng)調(diào)到貧困的高山地方去任職，有人提早漏了風(fēng)，該鄉(xiāng)負(fù)責(zé)人知道后，大吵大鬧，不愿去艱苦地方，給組織上添了不少麻煩。

為此，自己作為知密最早、最多的秘書，如何應(yīng)付來訪者呢？一句話否定“不知道”不好，一句話肯定告訴更不行，對來者只有耐心解釋：“你提拔也好，調(diào)動也好，都是組織需要，組織上到時候會找你談話，我作為秘書，不能代表組織，不能越俎代庖。”通過細心說服，使來者既不掃興，滿意而歸，又不會讓人感到自己有架子。這樣，來探風(fēng)尋根問柳的也漸漸少了。

勤。作為專職秘書，應(yīng)該把“勤”字?jǐn)[在首位。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，起碼條件要做到“四勤”即：口勤多問、手勤多記、腿勤多走、腦勤多想，案頭記記寫寫要及時，文電報刊要常看，資料信息要勤整。

1968年，我從基層（公社）秘書崗位，調(diào)到縣委辦公室。當(dāng)時的縣委書記姓王，他有著軍人的作風(fēng)，下鄉(xiāng)村一次，要走訪調(diào)查10多個基層單位，和群眾同吃同住同勞動，一沉下去就是半個月、二十多天。

我跟的幾屆縣委書記或副書記，作風(fēng)非常深入，每到一個地方，總是帶領(lǐng)幾個鄉(xiāng)、村干部到田間、地頭、工廠車間或礦山街道，席地而坐，有感即發(fā)，我每年要跟隨這樣的領(lǐng)導(dǎo)或站著或蹲著，密密麻麻地記錄10多本日記本，收集資料，便于整理成文。

參。作為領(lǐng)導(dǎo)的專職秘書，不光是為領(lǐng)導(dǎo)提袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀。這里說的當(dāng)參謀不是越俎代庖，而是領(lǐng)導(dǎo)一時對問題未想到或未想得周全時要提醒他。

正插晚稻期間，我跟隨縣委周書記已走了花塘、楚江、武源、萬水等鄉(xiāng)鎮(zhèn)（當(dāng)時稱為公社），在麥?zhǔn)朽l(xiāng)時，書記聽鄉(xiāng)里匯報，他們保證在“八·一”前一天插完晚稻，而且晚稻秧苗有80多畝剩余。緊接著，周書記又電話了解香花公社的情況。當(dāng)香花公社的書記說他們的田已提前五天插完了晚稻時，性急的周書記扔下電話拍桌而起：“香花書記扯謊，我在早幾天電話問香花秘書，還缺幾十畝秧苗，為什么不幾天就說插完了晚稻！走，到香花公社去，我要狠狠地刮他，要他寫檢討，公布全縣，還要他到麥?zhǔn)衼硖粞硌a插?！闭f走就走。

在車上，我誠懇地對他說：“周書記，一切結(jié)論產(chǎn)生于調(diào)查末尾，我們還未了解香花插晚稻情況，是不是不急于去公社刮這位書記，等調(diào)查完了，再批評也不遲，否則，關(guān)系搞僵了不好開展工作。”“好吧，就依你說的?！敝軙浽谲嚿陷p輕搭了腔。

接著，我們到了香花太平、干機坪、賀家、三合等地晚稻田向當(dāng)?shù)卮褰M干部一路打聽、一路觀察，原來反映缺晚稻秧苗的地方已全部插滿，因為這些村與麥?zhǔn)朽忂叄H戚關(guān)系互相換工換勞插田，秧苗留余補缺，已保質(zhì)、按時完成縣里布置的任務(wù)。

周書記這才恍然大悟：“群眾中蘊藏著很大力量啊。”到了公社后，周書記和公社書記拉開了其他話題，心情也很平和。從這件事說明，專職秘書要敢于給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)參謀。

一般來說，領(lǐng)導(dǎo)是比我們秘書高一籌，但是，智者千慮，終有一失。愚者千慮，終有一得。何況我們秘書也不是什么愚者，不能有任何自卑感。

謙。專職秘書地位特殊，很受人尊敬。作為領(lǐng)導(dǎo)的秘書，一定要謙虛謹(jǐn)慎，平等待人，禮貌待人。我在縣委辦任副主任兼政研室主任，同樣在跟隨縣委書記當(dāng)秘書。一天，縣委辦來了一位衣著樸素的農(nóng)民模樣的花甲老人，一位新來的值班秘書問：“你來找誰？”“我來找陳××（當(dāng)時一個縣級領(lǐng)導(dǎo)名字）。”

值班秘書答道：“他不在，下鄉(xiāng)了?！薄罢埬懵?lián)系一下，我有急事！”“我說了下鄉(xiāng)，你為什么這么羅嗦？”“我有急事，麻煩你聯(lián)系一下，下到哪個鄉(xiāng)去了？”“下到鎮(zhèn)南，你到那兒去找吧！”

“到鎮(zhèn)南有七八里路，唉，打個電話不行嗎？你們這個態(tài)度不大好呢。”值班秘書本來有點氣，聽老人說他態(tài)度不好，如火上添油，立即火冒三丈，吹胡子瞪眼：“你滾出去，不要妨礙公務(wù)！”老人家佝僂著身子下了辦公樓。

太陽很大，老人家坐在辦公樓院內(nèi)一株大樟樹下，滿頭大汗地等著這位縣領(lǐng)導(dǎo)回來，一直在這株大樹下等了三個多小時，這位縣領(lǐng)導(dǎo)下鄉(xiāng)才回來。原來這位老人是這位領(lǐng)導(dǎo)的親戚，他的妻子得了病，醫(yī)院規(guī)定要交1000元才能接收住院，他是來請這位縣親戚求助的。

這個值班秘書，如此驕傲自大的行為，實在令人氣憤難忍。后來，我狠狠批評這位值班秘書：官氣十足，盛氣凌人，只會脫離群眾。

門難進，臉難看，對群眾態(tài)度粗野，不是我們秘書人員的作風(fēng)；謙虛、謹(jǐn)慎、講禮貌、平易近人、和藹可親、耐心周到，才是我們秘書人員應(yīng)該做到的。

特別是我們跟隨縣委書記的專職秘書，謙遜會成為聯(lián)系群眾的橋梁，驕橫則不但脫離群眾，還有損于領(lǐng)導(dǎo)者的形象。所謂“滿招損，謙受益”就是這個道理。

學(xué)。專職秘書不但要刻苦學(xué)習(xí)書本知識，以作充實自己工作的本錢，而且要學(xué)習(xí)領(lǐng)導(dǎo)者的人生觀、價值觀。

我在跟一位縣委副書記當(dāng)秘書的兩年中，他的言語表達了他的行動。剛來我縣，他在一次全縣三級干部會上表態(tài)用“四不”、“三做”表述了自己的人生觀和價值觀?！八牟弧奔矗翰蝗手虏蛔觯涣x之財不取，不正之風(fēng)不沾，不潔之事不干。“三做”即：堂堂正正做人，老老實實做事，清清白白做官。他要全縣人民監(jiān)督。這位副書記言行一致，表里如一。

在兩年的實際工作中，我跟他下鄉(xiāng)駐村駐隊，真是“官清書吏瘦”，他不但不接受別人一針一線，而且到農(nóng)戶家吃飯三餐要交錢。有一個月，我少算了三天農(nóng)戶餐費，他翻著每天的記事本，馬上向我指正。上面一日三餐打OOO，一日兩餐就打OO。

我不禁感慨萬端：“書記那么忙，還做得那么細??！”“不是細，是小中見大，是聯(lián)系群眾，清清白白做官的一條呢！”學(xué)習(xí)這些領(lǐng)導(dǎo)的人生觀、價值觀，就能真誠坦率做人，用道德和知識在心中筑成牢固的堡壘，使形形色色的淫邪、腐敗都無法攻破，從而成為一名道德高尚的領(lǐng)導(dǎo)的秘書。

快。專職秘書在領(lǐng)導(dǎo)身邊工作，特別要講究效率，敏捷、迅速的中心含義就是“快”。秘書工作要跟上現(xiàn)代領(lǐng)導(dǎo)的快節(jié)奏，就必須好中求快。具體說：

一是反應(yīng)要快，腦子要靈，眼觀六路耳聽八方。對領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會，抓住要點，付諸行動。對下面情況要有高度敏感，能及時發(fā)現(xiàn)問題，及時上報，引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

二是辦事要快，工作雷厲風(fēng)行，不拖拖拉拉、松松垮垮，要做到領(lǐng)導(dǎo)布置的事，今日事，今日畢，全縣情況常分析，大事小事不拖延，跑跑顛顛要麻利。一次，我跟書記下鄉(xiāng)在汾市，這個鄉(xiāng)收糧快、經(jīng)驗好，他要我一個小時之內(nèi)寫個通報發(fā)至全縣，我僅用了半小時寫完，他看后很滿意，并批示：“速發(fā)全縣各單位”。

總之，要當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)專職秘書，訣竅絕不僅在這六個字，這里僅僅是筆者從事幾十年秘書工作的備忘錄，希望在同仁中能夠拋磚引玉。

文章來源：如椽巨筆公眾號

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